Doorkeeper Il software per le imprese di pulizia

Doorkeeper è un software per imprese di pulizia che ti permette di gestire le timbrature e il calendario delle attività dei tuoi dipendenti presso i vari luoghi di lavoro. Grazie ad una semplice app.

Grazie all’applicazione di rilevazione presenze, eBadge, Doorkeeper permette ai tuoi dipendenti di effettuare le timbrature di inizio e fine turno direttamente dallo smartphone, anche se si trovano fuori sede, presso condomini, alberghi, uffici o centri commerciali.

Doorkeeper è un software in cloud dal quale potrai programmare facilmente i turni e gestire le presenze dei tuoi collaboratori, ovunque e da qualsiasi dispositivo. Inoltre, a breve, sarà disponibile anche il modulo Pianificazione delle attività grazie al quale potrai gestire il calendario delle attività presso i vari cantieri assegnandole ai tuoi dipendenti. In poche parole, Doorkeeper ti permette di ridurre notevolmente i tempi di gestione delle presenze e assegnazione delle attività e di snellire la comunicazione coi tuoi collaboratori. Il modulo Pianificazione delle attività include le seguenti funzionalità:

• Creazione del programma delle attività, singole o ricorrenti, previste in un determinato periodo presso i vari luoghi di lavoro (cantieri) con possibilità di assegnarle ad uno o più dipendenti.

• Sia il responsabile che ogni dipendente potranno consultare la pianificazione delle attività sia dalla vista calendario che da una griglia riepilogativa, filtrabile per cantiere, periodo, dipendente.

• Ognuno di loro, inoltre, può visionare l’elenco delle attività da svolgere durante la giornata, nel momento in cui effettua la timbratura d’ingresso, direttamente dall’App.

• Possibilità di creare dei questionari assegnabili a ciascuna attività. Questi saranno posti al dipendente in fase di timbratura d’uscita dal cantiere, solo per le attività completate. Il responsabile avrà il resoconto delle attività svolte, senza bisogno di contattare ognuno.

Quali sono le principali caratteristiche che deve avere un software di gestione del personale per le imprese di pulizia?

Anagrafica dei luoghi di lavoro su mappa
Attraverso l’anagrafica dei luoghi di lavoro potrai censire e visualizzare su mappa tutti i tuoi cantieri, sapendo sempre esattamente presso quale luogo prestano servizio i collaboratori di turno. L’applicazione nello smartphone utilizza il sistema GPS integrato per associare la timbratura del dipendente al cantiere in cui svolge il turno, restituendo con precisione, giorno e ora di ingresso ed uscita. In qualsiasi momento dal portale web potrai consultare lo storico delle attività svolte in un determinato periodo, filtrando per dipendente e cantiere.

Rilevazione presenze tramite App
Il dipendente, con un semplice click, potrà “timbrare” l’inizio e la fine del proprio turno di lavoro. L’app eBadge è davvero intuitiva e iniziarla ad utilizzare sarà un gioco da ragazzi anche per il dipendente meno esperto di tecnologia. Finalmente hai a disposizione uno strumento per rilevare le presenze dei tuoi dipendenti che lavorano dislocati nel territorio, cosa non possibile coi classici sistemi di timbratura tramite badge fisico.

Turni di lavoro
Con Doorkeeper potrai creare molteplici pianificazioni di turni settimanali da attribuire a ciascun dipendente, e che saranno validi in automatico a partire da una certa data impostata. Attraverso questa utility, ti assicurerai sempre un controllo scrupoloso dei turni di tutti i tuoi addetti ai lavori, ma senza troppo stress.

Richiesta ferie e permessi
Risparmia tempo eliminando inutili riunioni per la richiesta di ferie e permessi o uno scambio selvaggio di e-mail, chiamate o messaggi con ognuno. I tuoi dipendenti potranno mandare le richieste dall’app e tu potrai riceverle ed approvarle da un’unica interfaccia, ovunque tu sia. Il software sarà in grado di rimodulare la pianificazione da te schedulata in caso di imprevisto e richiesta ferie o assenza del tuo collaboratore. Con la gestione di ferie e permessi avrai sempre a disposizione il monte ore esatto, pronto per essere inoltrato all’ufficio amministrazione o al tuo consulente del lavoro.

Esportazione cartellini e rendicontazione ore per cliente
In maniera automatizzata, avrai un report dettagliato per rendicontare le ore dei clienti. Risparmi carta senza alcuna necessità di stampare inutili fogli e calcolare il monte ore dagli statini di ciascun collaboratore, spesso incompleti e mandati in ritardo. Sbarazzati di email, messaggi e gestisci le sinergie collaborative tra il tuo staff e il consulente del lavoro.

I benefici che Doorkeeper porta alla tua azienda
Doorkeeper è un software per la rilevazione delle presenze sviluppato per le imprese di pulizia che hanno come peculiarità lo svolgimento del lavoro dei propri collaboratori presso le strutture dei clienti. Si tratta di un sistema verticalizzato, utile per venire incontro alle esigenze dinamiche di imprese e ditte di pulizia che hanno la necessità di migliorare la gestione del proprio personale e delle attività e snellire tutte le fastiodiose pratiche che si creano mensilmente in azienda.

Doorkeeper porta quindi con sé innumerevoli vantaggi come ad esempio:

• Riuscire a sapere con precisione quante ore di lavoro impiegano i tuoi collaboratori
• Presso quale cantiere lavorano giornalmente, attraverso una pianificazione anticipata delle attività
• Risolve l’impossibilità di rilevare le presenze dei collaboratori fuori sede, perché non servono badge fisici, né costosi ed obsoleti sistemi di rilevazione presenze
• Snellisce il percorso comunicativo di rendicontazione ore con un click
• Gestisce le ferie e i permessi del personale coordinando tutto da remoto

Questi sono solo alcuni dei benefici che Doorkeeper adotta per la tua impresa di pulizia.

Scopri di più: www.doorkeeper.it

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